Surat refleksi adalah sebuah tulisan evaluatif yang dibuat setelah suatu program kerja (proker) selesai dilaksanakan. Dalam surat ini, penulis atau tim pelaksana merefleksikan berbagai aspek pelaksanaan proker, seperti tujuan, proses, kendala, solusi yang dilakukan, hasil yang dicapai, serta pelajaran yang didapat. Surat refleksi juga sering memuat saran atau rekomendasi untuk peningkatan proker di masa mendatang, sehingga berfungsi sebagai bahan evaluasi sekaligus dokumentasi pembelajaran bagi individu maupun organisasi