Kegiatan ini merupakan proses pengumpulan jurnal piket sekretariat yang telah dijadwalkan secara teratur dan disesuaikan sedemikian rupa agar setiap bidang dalam organisasi mendapatkan giliran untuk melaksanakan piket di sekretariat. Pengaturan jadwal ini diharapkan dapat meningkatkan rasa tanggung jawab dan kedisiplinan seluruh anggota dan pengurus harian (BPH) dalam menjalankan tugas masing-masing.
Kerja sama antar setiap anggota, baik di tingkat anggota maupun BPH, sangat diperlukan demi memastikan kelancaran kegiatan piket dan administrasi yang berjalan di sekretariat. Diharapkan semua pihak dapat saling mengingatkan dan menghimbau satu sama lain agar tidak lalai dalam menjalankan tanggung jawab piket yang telah ditetapkan. Apabila ada anggota atau pihak yang tidak melaksanakan tugas piket sesuai jadwal tanpa alasan yang jelas, maka akan dikenakan denda sesuai dengan ketentuan yang berlaku, dan diharapkan denda tersebut dapat segera dibayarkan sebagai bentuk komitmen terhadap aturan yang telah disepakati bersama.
Dengan adanya sistem pengumpulan jurnal piket yang terjadwal seperti ini, diharapkan tercipta budaya organisasi yang tertib, disiplin, dan bertanggung jawab, sehingga kualitas kerja dan suasana di sekretariat dapat terus terjaga dengan baik.