Sebagai upaya memperkuat pemahaman dan kinerja para sekretaris bidang, HIMAKS menyelenggarakan kegiatan sosialisasi dan pembekalan seputar sistematika administrasi kesekretariatan. Tujuan utama dari kegiatan ini adalah memberikan wawasan menyeluruh kepada para sekretaris bidang mengenai alur dan standar administrasi yang berlaku di HIMAKS, sehingga tercipta keseragaman serta profesionalisme dalam pengelolaan dokumen dan tata kelola organisasi.
Manfaat yang diharapkan dari kegiatan ini adalah lahirnya sistem manajemen kesekretariatan yang tertata, efisien, dan handal yang mampu menunjang roda organisasi secara optimal.
Kegiatan ini telah sukses dilaksanakan pada tanggal 23 Februari 2025, dengan menghadirkan Sekretaris Umum HIMAKS periode 2024/2025 sebagai narasumber utama, yang membagikan pengalaman serta praktik terbaik dalam menjalankan tugas kesekretariatan secara efektif.